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Steigerung
der Abrechnungsgenauigkeit |
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Ingeni bietet eine detaillierte
Aufstellung der geleisteten Stunden und Tätigkeiten
aller am Projekt Beteiligten sowie eine automatische Generierung
von Tätigkeitsübersichten im PDF-Format. Mit
der übersichtlichen Ordnung der Tätigkeiten
nach Kategorien, wie beispielsweise Konzeption, Grafik
oder Programmierung, hat das Back Office alle Arbeitszeiten
eines jeden Einzelnen projektbezogen zur Ansicht. |
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Zeitersparnis bei Rechnungsstellung |
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Mit individuellen Tätigkeitsberichten
können per Knopfdruck problemlos unveränderbare
PDF-Files erzeugt werden. Durch Zentralisierung der Informationen
gibt es keine Versäumnisse mehr der Beteiligten,
denn Informationen können mit Ingeni jederzeit von
der Buchhaltung abgerufen werden. Zur besseren Dokumentation
besteht die Möglichkeit, Ausdrucke für zum Beispiel
Rechnungen an Ihre Kunden oder von freien Mitarbeitern
an das Unternehmen, beizufügen. |
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Arbeitszeitenübersicht |
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Genaue Aufstellung der Anwesenheits-,
Gleitzeit-, Urlaubs- und Projektzeiten aller Mitarbeiter
am Monatsende. |
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Fehlzeitenübersicht |
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Summierung aller Stunden der Mitarbeiter
und Ausweisung von Soll-/ Istvergleich. |
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Einheitliche Erfassung der Arbeits-
und Projektzeiten |
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Eine gleichartige und standortunabhängige
Zeitenerfassung zur Ablösung von Erfassungen in Excelsheets
oder auf Papier. |
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Rechtssicherheit |
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Alle Übersichten können
am Monatsende von Mitarbeitern über ein PDF-File
ausgedruckt und unterschrieben werden. Für feste
Mitarbeiter dienen diese Ausdrucke zur Dokumentation innerhalb
Unternehmen, für freie Mitarbeiter als Grundlage
zur Rechnungslegung und als Beleg- und Kontrollmedium. |
