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Einfache
Kommunikation mit Auftraggebern |
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Für Reports hat
der Projektmanager immer aktuelle Informationen zum Projektstand,
ohne Rücksprache mit den einzelnen Abteilungen halten
zu müssen. Vorbereitungen am späten Vorabend
einer Präsentation sind so vollständig und wahrheitsgemäß
möglich. |
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Früherkennung von Fehlentwicklungen
im Projektverlauf |
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Ingeni bietet die Möglichkeit,
Zeit- und Budgetlimits für Projekte zu setzen und
Warnfunktionen automatisch zu aktivieren. Die Warnfunktion
ist ein effektives Mittel zur Projektkontrolle. In Zusammenhang
mit der Eingabe der Sollstunden können Limits gesetzt
werden, die bei Überschreitung eine E-Mail an den
Projektmanager auslösen. Somit muss dieser nicht
einmal in Ingeni eingelogged sein, um auf dem Laufenden
zu sein. Zusätzlich enthält Ingeni die tagesaktuelle
Einsicht in den Projektverlauf, sowohl zeit- als auch
tätigkeitsbezogen. |
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Aktuelle Übersichten über
Projektstände |
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Die Einsicht in den aktuellen Projektverlauf
ermöglicht ohne Rücksprache mit dem Team Einschätzungen
über aktuelle Projektstände zu bekommen und
das Erreichen von Milestones realistisch einzuschätzen. |
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Zeitersparnis und Entlastung durch vereinfachte
Projektdokumentation |
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Nach Projektende ist keine arbeitsintensive
Aufarbeitung der Daten und des Verlaufs notwendig, alle
Daten stehen unmittelbar zur Verfügung, ohne auf
Berichte von einzelnen Abteilungen oder Personen warten
zu müssen. Somit ist auch die strukturierte Erstellung
der Projektdokumentation erheblich vereinfacht. Fehler
in der Planung können im Nachhinein analysiert, aufgearbeitet
und in zukünftige Planungen mit einbezogen werden. |
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Sammlung von Erfahrungswerten |
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Mit der Archivierungsfunktion werden
abgeschlossene Projekte revisionssicher gespeichert. Projekte
und Daten können trotzdem jederzeit eingesehen werden.
Somit stehen Tätigkeitsberichte und Planungsdaten
sämtlicher getätigten Projekte stets zur Verfügung. |
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