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Der
Menüpunkt Projekte |
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Die Projektverwaltung
ermöglicht es, neue Projekte zu erstellen, laufende
zu bearbeiten und abgeschlossene zu archivieren. |
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Die vorhandene Eingabemaske
zur Erstellung von Projekten hilft, diese schnell und
unkompliziert mittels Projektname, Beschreibung sowie
Start- und Endzeit anzulegen. |
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Ist dies geschehen und
gespeichert, so kann das Projekt in Teilprojekte gegliedert
und diesen Teilprojekten Mitarbeiter und Sollstunden zugewiesen
werden. Zusätzlich wird eine Projektart festgelegt,
die Warnfunktion mit Warnzeitpunkt und bei laufenden Projekten
der Zusatzaufwand eingestellt. All diese Parameter können
natürlich auch nachträglich geändert werden.
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Die Projektüberwachung
ist ein zentrales Tool für die effektive Arbeit mit
Ingeni: Zu jedem Projekt kann eine Balkengrafik mit der
Übersicht über den Kostenstand des Projektes
angezeigt werden. Somit wird die Auswertung durch eine
einfache Grafik erleichtert. |
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Zusätzlich enthält
Ingeni eine E-Mailfunktion, die zu frei definierbaren
kritischen Punkten, etwa wenn ein bestimmtes Kostenlimit
überschritten wurde, automatisch eine E-mail an den
Projektleiter generiert. Durch die Erstellung von Kategorien
(z.B. Konzeption, Programmierung) ist es möglich,
einzelne Aufgabengebiete innerhalb von Projekten zu definieren
und getrennt auszuwerten. |
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Der Menüpunkt Mitarbeiter |
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Die Mitarbeiterverwaltung dient dazu,
das Erfassen und Pflegen von Mitarbeiterdaten zu vereinfachen.
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Über eine Eingabemaske kann
ein neuer Mitarbeiter schnell und einfach erfasst werden
und mit bestimmten Rechten innerhalb von Ingeni ausgestattet
werden. Natürlich ist es ebenso möglich, die
Daten einzelner Mitarbeiter zu einem späteren Zeitpunkt
zu ändern und deren Rechte zu erweitern oder einzuschränken. |
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Im "Bearbeiten"-Modus hat
die Personalabteilung von jedem Mitarbeiter die Übersicht
über dessen Resturlaub, Fehlzeiten und Soll /Iststunden
und kann die Urlaubs- und Fehlzeiteneinträge vornehmen.
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Um die Übersicht
über Mitarbeiter zu vereinfachen, können zudem
Abteilungen angelegt werden. Diesen werden dann Mitarbeiter
zugeordnet. |
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Der Menüpunkt Dateneingabe sperren
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Die Dateneingabe kann für einzelne
Mitarbeiter und bestimmte Monate gesperrt werden, so dass
nachträgliche Eintragungen nicht möglich sind. |
